tuliskan fungsi dari peralatan kearsipan. 29. tuliskan fungsi dari peralatan kearsipan

Secara umum asas yang digunakan oerganisasi adalah asas sentralisasi dalam arti bahwa semua surat masuk dan surat keluar melalui satu unit kerja secara terpusat (sentral). 1. Selain itu, pemusnahan catatan juga merupakan bagian dari manajemen kearsipan. 28. 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Begitu juga dengan tata penyimpanan peralatan dan perlengkapan. Terdapat beberapa tipe penyimpanan peralatan arsip diantaranya : Pengertian Kearsipan. Harus menganut kaidah kemudahan akses bagi pengguna. Tuliskan Pengantar Penilaian dan Retensi Rekod serta jelaskan Teori Penilaian!Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara, mengendalikan, dan mengawasi arsip serta kearsipan. Perusahaan yang besar harus memiliki perlengkapan alat yang dapat digunakan untuk pegawainya (ATK – Alat Tulis Kantor). Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. 03Fungsi Peralatan Kearsipan. yaitu lemari arsip yang terdiri dari laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak di gunakan adalah 4 dan 5 laci. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama. Jadi penggunaan filing cabinet dapat disesuaikan dengan banyaknya arsip yang ada di kantor. CelahkotaNEWS. Misalnya harga filing cabinet 4 laci Rp 100. Sebutkan dan jelaskan sistem pengarsipan; 21. 1. Ditinjau dari sudut hukum dan perundang-undangan, terdapat dua jenis arsip, yaitu (Depkes, 1971:43) Arsip otentik. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada. Prosedur penentuan retensi atau usia arsip; b. C/U. Arsip dinamis adalah arsip yang masih secara langsung digunakan dalam kegiatan-kegiatan atau aktivitas organisasi, baik sejak perencanaan, pelaksanaan dan juga evaluasi. Tujuan Pembelajaran 1. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. Kursi dengan berbagai ukuran tinggi, seperti tinggi 80 cm. Selain untuk menyimpan berkas-berkas agar aman, peralatan kearsipan memiliki fungsi lainya. Sistem Wilayah B. b. Contoh perangkat keluaran adalah layar monitor, printer, speaker, GPS, headphone, plotter, dan proyektor. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. Macam-macam Peralatan Kearsipan Macam-macam peralatan yang dipergunakan dalam kegiatan pengelolaan kearsipan, antara lain: 1. 6. A. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akanMacam-macam peralatan kearsipan antara lain: 1. Menurut pendapat para ahli di atas, arsip dan kearsipan mempunyai fungsi dan tujuan yang sangat penting antara lain salah satu unsur penunjang yang paling. Fungsi Alat Kearsipan. Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Pengertian, Fungsi dan Perbedaan Ordner. Arsip Statis Arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan untuk perencanaan dan penyelenggaraan administrasi negara secara langsung. Selain itu tujuannya dapat berupa memaksimalkan fungsi dari perlengkapan maupun peralatan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip. Berdasarkan fungsi a. Jadi, pengarsipan adalah proses. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut. e. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. Pelayanan jasa kearsipan diberikan. unit kerja yang mempunyai fungsi unit pengolah. Berikut ini berbagai fungsi peralatan kearsipan; Berfungsi sebagai tempat menyimpan berkas arsip yang aman. 20/2011 tentang. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Nah, salah satu pekerjaan yang membutuhkan kecermatan salah satunya tenaga kearsipan. Mengkode surat/berkas. Fungsi Primer Arsip. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. 10. Arsip dinamis adalah arsip yang masih di pergunakan secara langsung dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan pada umumnya yang senantiasa berubah nilai dan fungsinya. jenis-jenis perlengkapan arsip. April 30, 2021. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. TXT atau baca online dari Scribd. Unit Kearsipan adalah unit kerja pada pencipta. Dalam proses pengambilan keputusan, pimpinan dalam tingkat manajerial manapun pasti membutuhkan informasi. Agung Mulia. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Disamping itu, dalam rangka penyelamatan bahan bukti pertanggungbanyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). b. b. Jenis-Jenis Peralatan Kantor Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Pin di Jual Alat Pertanian; SENTRAL TEKNOLOGI INDONESIA – Penyedia Solusi Dokumen dan IT; Apa Itu Peralatan Kearsipan Filing Cabinet dan Jenisnya; Pin di Jual Alat Pertanian. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Nilai Guna Arsip. 12. Amsyah (1988:178) Fungsi peralatan kearsipan yaitu sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat,. Peralatan makan dari kayu, seperti sendok, garpu, dan pisau, kini semakin populer di kalangan pecinta masakan. Ilustrasi seorang karyawan sedang membuat inventaris. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Unit Pengolah adalah unit kerja pada KPK yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 1) Tab Tab yaitu bagian menonjol di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Karena itu, ada. Foto: Pixabay. judul/nama surat, RUANG LINGKUP. Berkaitan dengan fungsi staf, di antaranya: Arsiparis atau staf yang bekerja di kearsipan dinamis dan statis sering tidak memiliki keahlian dalam teknologi informasi modern. Mengidentifikasi macam-macam peralatan kearsipan 4. Map Arsip Atau Map Folder 6. Untuk penyimpanan secara vertikal, kode ditulis dipojok kanan bawah. 46 23 3. 1. Adapun fungsi dari arsip menurut (Muhidin dan Winata, 2016:3) beberapa fungsi arsip sebagai sumber informasi yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan yaitu: 1. Kegiatan sistem penyimpanan arsip yaitu mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam suatu. abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Surat dari PT. Peralatan ini pada umumnya dibuat menggunakan bahan-bahan yang tahan lama seperti. PENYIMPANAN DAN PENATAAN ARSIP 1. Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. klasifikasi. Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm atau karet magic cutter dan bersihkan dengan kain lap; 2. Berikut beberapa dari fungsi sebuah peralatan kearsipan yang dikenal dengan sebutan numerator. Filing cabinet Diperlukan 10 Laci filing cabinet, kode laci ini sebagai penunjuk masalah utama. Peralatan Kearsipan – Kantor memang menjadi tempat yang paling banyak menyimpan barang-barang. Perkakas. Arsip – arsip yang disimpan harus bisa ditemukan dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan di kemudian hari. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 500 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical) berderet kebelakang. Pengertian secara teknisnya adalah sebuah nilai dari arsip berdasarkan kegunaannya terhadap perseorangan, kelompok, atau organisasi terkait. d) Kartu Indeks Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. Dibaca Normal 1 menit. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Map Arsip Atau. Organisasi kearsipan terdiri atas lembaga kearsipan, unit kearsipan dan unit pengolah. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Filling Cabinet tercipta dari besi dan pun menyerupai brankas yang panjang. Deepublish. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. C. Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi: Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsng dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada umumnya,. Ordner. PENGERTIAN ARSIP. Tetapi jika laci hanya untuk 2-3 bulan, maka diperlukan hanging folder sebanyak jumlah hari dari 2-3 bulan tersebut. [1] Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (disingkat BMKG ), sebelumnya Bernama Badan Meteorologi dan Geofisika (disingkat BMG) adalah Lembaga Pemerintah Nonkementerian Indonesia (LPNK) yang mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang ,. 000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelakang. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. kegiatan kearsipan. Fungsi peralatan kearsipan antara lain: alat penyimpanan. Sebab, setiap orang akan memerlukan bantuan dari yang lainnya. Apa itu alat pertanian? Alat pertanian adalah alat atau mesin yang digunakan dalam proses. Sumartini A. 3. Dilansir dari Geeks for Geeks, Flowchart memiliki kegunaan. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. 2. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian Arsip adalah catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan sebagai alat bantu untuk mengingat maupun untuk keperluan administrasi, hukum, dan kepentingan-kepentingan pembuktian-pembuktian yang otentik. Fasilitas kearsipan Fasilitas kearsipan adalah hal-hal yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip. Dalam praktik kearsipan di Indonesia, kata pemeliharaan arsip lebih banyak mengacu pada kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan (1) penyimpanan dan penataan fisik arsip di ruang penyimpanan agar arsip Unsur pokok tersebut yaitu: 1. Arsip memiliki banyak fungsi. Kode abjad siambil dari dua huruf pertama pada unit pertama nama yang telah diindeks. Pengertian Arsip Secara Umum. Penggunaan bahan kuat dalam peralatan kearsipan ditujukan supaya dokumen yang tersimpan di dalamnya bisa tahan lama. (Merupakan bagian dari peralatan kearsipan). Fungsi Arsip. Fungsi Numerator Secara Umum. Arsip adalah catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan sebagai alat bantu untuk mengingat maupun untuk keperluan administrasi, hukum, dan kepentingan-kepentingan pembuktian-pembuktian yang otentik. Kegiatan administrasi akan terlaksana dengan baik jika dua orang atau lebih mau untuk saling. Kecakapan atau kompetensi sumber daya manusia pengelola arsip (arsiparis). Proses Penciptaan Arsip Elektronik. penyimpanan, peralatan kearsipan, tenaga, waktu pelayanan dan pada akhimya bermuara pada penghematan biaya opersional. 4. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab. Secara garis besar, klasifikasi dibuat berjenjang, dari primer, sekunder, tersier dan seterusnya selama memiliki hubungan logis, kronologis, dan sistematis satu. Fungsi alat kearsipan sendiri diantaranya adalah sebagai sarana penyimpanan dan pelindung berkas dari kerusakan serta untuk pengorganisasian berkas agar mudah disimpan, dicari dan digunakan kembali sewaktu-waktu. Penjelasan masing-masing bagian dari list diatas sudah kami bahas di artikel Peralatan Kearsipan yang juga merupakan bagian dari peralatan. 8 Aspek Hukum dalam Kearsipan 2. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. Liubana, Alfred b. yaitu lemari arsip yang terdiri dari laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak di gunakan adalah 4 dan 5 laci. Material ini dipilih untuk memberikan perlindungan dan keamanan terhadap. 5 cm. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. berusaha untuk melengkapi peralatan dan sarana yang diperlukan dalam kearsipan, 3). kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Arsip dinamis, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara. Lembaga Kearsipan Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Proses yang dilakukan lega dokumen berangkat dari pembuatan, penyelesaian, pengumpulan, penataan dan penyimpanan data mengenai publikasi penting sesuai dengan sistematis tertentu disebut dengan kearsipan. Arsiparis; dan 3). 1. Berikut Macam-macam atau Jenis-jenis Alat Kearsipan yang digunakan untuk. 12/04/2023. Meski tidak harus mahal dan mewah, peralatan dan perlengkapan penunjang manajemen kearsipan juga perlu diperhatikan. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. Setiap jenis kayu memiliki keunikan dan kelebihannya sendiri. 000 dan masa manfaat selama 10 tahun, maka biaya penyusutan per tahunnya adalah: Biaya Penyusutan = Harga Perolehan / Masa Manfaat. Untuk. 1. Prodi Administrasi Perkantoran. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Selain sebagai sarana penyimpan berkas yang aman, berikut ini ada fungsi umum peralatan kearsipan, antara lain: Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Cermat. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara. Peralatan arsip pada umumnya dibuat menggunakan bahan-bahan yang tahan lama seperti logam, kayu, alumunium, besi, plastik, maupun bahan kuat lainnya. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara umum dan secara etimologi. 31. 3. Fungsi-fungsi Operatif/Substantif dan Fasilitatif Untuk mencapai tujuannya, organisasi perlu dudukung fungsi-fungsinya: a. Setelah surat dibaca dan ditindaklanjuti, maka barulah surat bisa diberikan kembali kepada petugas atau pegawai. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. 6. Label 10. Sebutkan dan jelaskan sistem pengarsipan; 21. Salah satu yang pasti ada ialah peralatan kearsipan. Filling cabinet Filling Cabinet ialah sebuah lemari eksklusif yang tercipta dari bahan logam dan berukuran tegak laksana lemari. Rotary. Sebagai pedoman. Dengan menggunakan peralatan kearsipan yang tepat, dokumen-dokumen tersebut dapat tertata dengan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan. Baca juga: 12 Jenis Peralatan Kearsipan,. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. Staf teknologi informasi tidak memiliki keahlian dalam teknologi informasi berbasis teks, manajemen arsip dinamis, dan statis. Untuk penjelasan aktivitas tugas pelayanan dalam manajemen perkantoran modern bisa anda lihat di bawah ini. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan. Di sisi lain kondisi sumber daya manusia (SDM) belum mempunyai kemampuan yang memadai di bidang kearsipan, rendahnya motivasi kerjaKearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Lemari Arsip 4. cara mengatur dan menata untuk kemudian di simpan menggunakan sistem kearsipan. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli.